Voxdal B.V. vindt de bescherming van je persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we in begrijpelijke taal uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We doen dit in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring gaat over de persoonsgegevens van bezoekers van onze website en van onze zakelijke relaties en hun contactpersonen. Verwerken we persoonsgegevens van onze eigen medewerkers of van ingehuurde professionals? Dan gelden daarvoor aparte afspraken; deze verklaring gaat daar niet over.
1. Wie zijn wij?
Voxdal B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
Bedrijf: Voxdal B.V. · KvK-nummer: 99459825 · Vestigingsplaats: Roosendaal · E-mail: info@voxdal.nl · Telefoon: +31 (0)85 2033 191
Voxdal is een adviesbureau dat detachering en consultancy levert op het gebied van energie-infrastructuur (netbeheer). Onze dienstverlening is zakelijk (B2B) en gericht op de Nederlandse markt.
Functionaris Gegevensbescherming (FG): Voxdal heeft geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor onze organisatie ook niet wettelijk verplicht. Heb je een vraag over privacy? Stel die dan via info@voxdal.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Als je een van onze formulieren invult (het contactformulier of het formulier om onze algemene voorwaarden aan te vragen): naam, e-mailadres, organisatie, en de inhoud van je bericht als je ons iets meestuurt.
In het kader van onze dienstverlening verwerken we daarnaast contactgegevens van onze zakelijke relaties en hun contactpersonen, zoals naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en functie.
Via deze website verwerken we geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheids- of medische gegevens).
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens, en op welke grondslag?
- Reageren op je contact-/aanvraagverzoek en de voorwaarden toesturen (naam, e-mail, organisatie, bericht) — grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6-1-f).
- Uitvoeren van onze dienstverlening en de relatie met opdrachtgevers onderhouden (contactgegevens opdrachtgever/contactpersonen) — grondslag: uitvoering overeenkomst (art. 6-1-b); voor contactpersonen gerechtvaardigd belang (art. 6-1-f).
- Financiële administratie (naam/organisatie en relatiegegevens) — grondslag: wettelijke plicht (art. 6-1-c, fiscale bewaarplicht).
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en niet voor nieuwsbrieven of commerciële mailings.
4. Wie ontvangt je gegevens?
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met verwerkers die ons helpen, en alleen voor zover nodig, met verwerkersovereenkomsten (art. 28 AVG):
- TransIP — hosting (Nederland/EU).
- Microsoft 365 (Outlook) — e-mail/kantooromgeving, waarin de formulierberichten binnenkomen.
- Boekhouding — voor zover daarin relatiegegevens worden verwerkt.
Daarnaast delen we gegevens als een wettelijke plicht dat vereist (bijvoorbeeld de Belastingdienst).
5. Doorgifte buiten de EER
We geven je persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- Contact-/aanvraagverzoeken die niet tot samenwerking leiden: maximaal 12 maanden.
- Gegevens in onze administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
- Gegevens binnen een lopende opdracht: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang redelijkerwijs nodig.
7. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele/technische cookies die nodig zijn om de site te laten werken. De site bevat JavaScript-animaties, maar plaatst geen tracking- of analytische cookies. Voor puur functionele/technische cookies is op grond van artikel 11.7a Telecommunicatiewet geen toestemming (cookiebanner) vereist.
8. Hoe beveiligen wij je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG): het verkeer met onze website verloopt via een beveiligde verbinding en we beperken de toegang tot wie die nodig heeft.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Een verzoek stuur je naar info@voxdal.nl; we reageren in beginsel binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we om aanvullende informatie vragen; we vragen daarbij niet standaard om een kopie van je identiteitsbewijs.
10. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het weten via info@voxdal.nl. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website, met de datum van laatste wijziging bovenaan.